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プライバシーポリシー

最終更新日：2026年4月21日

はじめに

ユアスタイル合同会社（以下「当社」）は、「K-LEDGE（ケイレジ）」（以下「本サービス」）において収集する個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）およびその他関連法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

第1条（事業者情報）

  • ・事業者名：ユアスタイル合同会社
  • ・サービス名：K-LEDGE（ケイレジ）
  • ・お問い合わせ：LINEよりご連絡ください（https://lin.ee/UzC1h2A）

第2条（収集する個人情報）

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を収集することがあります。

（1）Googleアカウント情報

  • ・氏名（表示名）
  • ・メールアドレス
  • ・プロフィール画像URL
  • ・GoogleアカウントID

（2）プロフィール・事業者情報

  • ・事業者名・屋号
  • ・郵便番号・住所
  • ・電話番号
  • ・適格請求書発行事業者登録番号
  • ・金融機関情報（請求書記載用）
  • ・適用税率設定

（3）業務データ

  • ・収支記帳データ（日付・金額・カテゴリ・摘要・税区分・借方/貸方勘定等）
  • ・相手方インボイス登録番号（取引先のT+13桁番号）
  • ・レシート画像（AI読み取り時）・撮影日時
  • ・Googleドライブアクセストークン（連携時）
  • ・請求書データ（請求先・金額・明細等）
  • ・走行距離記録（日付・走行距離・目的等）
  • ・乗務前後点呼記録
  • ・整備記録・給油記録
  • ・AI機能を使用した場合の入出力テキスト・画像
  • ・宅配日報データ（日付・取引先・配達件数・金額等）
  • ・CSVインポートデータ（銀行・クレジットカード取引明細）
  • ・シフト希望・確定シフトデータ（ビジネス・エンタープライズプラン）
  • ・支払明細書データ（ビジネス・エンタープライズプラン）
  • ・車両管理台帳（車検・定期点検・任意保険等の期限記録／ビジネス・エンタープライズプラン）
  • ・収支の内訳データ（経費按分率・確定申告対応）
  • ・案件ポータル申込データ（会社名・担当者名・住所・電話番号・登記書類・身分証書類）
  • ・案件ポータル掲載データ（案件名・エリア・報酬・募集内容等）
  • ・アプリ内チャットメッセージ（案件ポータル）
  • ・電子契約データ（契約内容・合意日時・契約PDF）

（4）決済情報

  • ・サブスクリプション状態・プラン情報
  • ・クレジットカード番号等の決済情報はStripe, Inc.が直接処理し、当社は保持しません。

（5）技術情報

  • ・IPアドレス・ブラウザの種類・OSの種類
  • ・アクセス日時・閲覧ページ
  • ・Cookie・セッション情報

第3条（利用目的）

収集した個人情報は、以下の目的のために利用します。

  • ・本サービスの提供・運営・維持・改善
  • ・ユーザーの認証・本人確認
  • ・サブスクリプションの管理・決済処理
  • ・請求書・各種帳票の作成支援
  • ・AI機能によるコンテンツ生成・解析
  • ・ユーザーサポート・お問い合わせ対応
  • ・サービスの利用状況分析・統計処理（個人を特定しない形式）
  • ・不正利用の検知・防止
  • ・法令に基づく義務の履行

第4条（第三者提供）

当社は、以下の場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供しません。

  • ・ユーザーの事前の同意がある場合
  • ・法令に基づく場合（裁判所・警察等からの開示要請等）
  • ・サービス提供のために必要な業務委託先に提供する場合

業務委託先（サービス提供のために利用しているクラウドサービス）：

事業者用途国・地域
Stripe, Inc.決済処理・サブスクリプション管理アメリカ合衆国
Supabase, Inc.データベース・認証基盤・ファイルストレージアメリカ合衆国
Vercel, Inc.Webホスティング・Cron Jobsアメリカ合衆国
Google LLCOAuth認証・Googleドライブ連携・レシート画像・レポート保存アメリカ合衆国
Anthropic PBCAI Vision API（レシート読み取り・CSV仕訳・文書生成）アメリカ合衆国
LINEヤフー株式会社（旧LINE Corporation）LINEメッセージング・プッシュ通知・LINEログイン日本

各事業者のプライバシーポリシーについては、各社の公式サイトをご確認ください。外国への個人情報移転については、各社の適切な安全管理措置のもとで行われます。

第4条の2（特定情報の取り扱い）

レシート・領収書・支払明細書画像とAI Vision API

AI読み取り機能を使用する際、レシート・支払明細書等の画像はAnthropicのAI Vision APIへ送信されます。送信された画像はAPIの処理後、当社サーバーには保存されません。Googleドライブ連携時はユーザーのGoogleドライブに直接保存されます。Anthropicの利用規約およびプライバシーポリシーに従い処理されます。AI APIの月間利用上限は加入プランにより異なります（スタンダード：自前キーで無制限 / プレミアム：月100回 / ビジネス：月300回 / エンタープライズ：月1,000回）。

Googleドライブアクセスと保存

Googleドライブ連携を有効にした場合、レシート画像・請求書PDF・領収書PDF・支払明細書PDF・レポート・受領明細書等がユーザーのGoogleドライブに保存されます。保存先フォルダは「K-LEDGE/（レシート・請求書・領収書・支払明細書・受領明細書・レポート）/YYYY年/MM月」です。このアクセスにはGoogle LLCの認証が必要で、当社はリフレッシュトークンを暗号化して保管します。Googleドライブへの保存は一時的なバックアップです。

インボイス登録番号

取引先のインボイス登録番号（T+13桁）は記帳データとして保存されます。これは仕入税額控除の管理を目的とするものです。

LINE連携とデータ送信

LINE連携機能を利用した場合、ユーザーのLINEユーザーIDが当社サーバーに保存されます。点呼リマインド・整備期限・請求期限等の通知がLINE Messaging APIを通じて自動送信されます。LINEを通じて送信したメッセージはLINEヤフー株式会社（旧LINE Corporation）のサーバーを経由し、当社サーバーで受信・処理されます。同社の利用規約およびプライバシーポリシーに従い処理されます。お問い合わせ応答ではAIによる自動応答を利用する場合がありますが、税務・申告・法律に関する具体的な判断はAIでは回答せず、専門家への相談を案内します。

銀行・クレジットカードCSVデータ

CSVインポート機能で読み込まれた銀行・クレジットカードのCSVデータは、ブラウザ内でのみ処理されます。AIによる仕訳処理時に取引明細テキストがAnthropicのAPIへ送信されます。元のCSVファイルは当社サーバーには保存されません。

Vercel Cron Jobsによる自動処理

毎朝8時（日本時間）にVercel Cron Jobsが自動実行され、各ユーザーの点呼記録・整備期限・請求期限・シフト等を確認し、LINE通知が自動送信されます。この処理はSupabaseに保存されたデータのみを参照します。

エンタープライズプランのデータ分離

エンタープライズプランでは、親組織アカウントと子（ドライバー）アカウントを管理できます。ドライバーの個人記帳データは親組織からアクセスできないよう、Row Level Security（行レベルセキュリティ）により保護されます。組織共有データ（点呼記録・走行距離・シフト・支払明細書等）のみが組織内で共有されます。

第4条の3（案件ポータルおよびLINEログインの情報取り扱い）

案件ポータル申込書類

案件ポータル利用申込時に提出いただく登記事項証明書・身分証明書等の書類は、審査目的にのみ使用されます。書類はSupabaseストレージに一時保存され、審査完了後に適切な期間内で削除されます。第三者への提供は行いません。

アプリ内チャット・電子契約

案件ポータルのチャットメッセージ・電子契約データはSupabaseデータベースに保存されます。チャットメッセージは当事者（案件掲載者・応募者）のみが閲覧可能です。電子契約データは両当事者のアカウントに紐付けられます。

LINEアカウント連携（LINE Login）

設定画面のLINE連携機能（LINE Login）を利用した場合、ユーザーのLINEユーザーID（uid）のみが当社サーバーに保存されます。LINE上の氏名・プロフィール画像は取得しません。LINE Login認証はLINEヤフー株式会社（旧LINE Corporation）のOAuth 2.0基盤を使用します。

第5条（帳簿データの取り扱いと保存期間）

本サービスに保存される帳簿データ（記帳・請求書・走行距離・点呼記録・整備記録等）はユーザーのアカウントに紐付けて保存されます。

帳簿・書類の法定保存期間は7年です。本サービスのデータ保存期間は法定保存期間を保証するものではなく、ユーザーは自己の責任において端末・記憶媒体への定期的なバックアップを行う必要があります。

退会申請後、アカウントのデータは30日間保持された後、自動的に完全削除されます。この期間中はデータのエクスポートが引き続き可能です。削除後の復元はできません。

削除前にCSVエクスポート機能でデータを保存してください。

第6条（Cookieの使用）

本サービスでは、以下の目的のためにCookieおよび類似技術を使用します。

  • ・ログインセッションの維持・管理
  • ・ユーザー設定の保存
  • ・サービスの利用状況分析

ブラウザの設定からCookieを無効化することができますが、無効化した場合、本サービスの一部機能が正常に動作しない場合があります。

第7条（個人情報の保管・安全管理）

当社は、収集した個人情報を安全に管理するため、以下の対策を講じています。

  • ・SSL/TLS暗号化による通信の保護
  • ・アクセス制御による不正アクセスの防止
  • ・定期的なセキュリティ評価
  • ・データへのアクセス権限の最小化
  • ・Googleドライブアクセストークンの暗号化保存

個人情報は、利用目的を達成するために必要な期間保存します。アカウント削除後は、法令上の保存義務がある場合を除き、適切な期間内に削除します。

第8条（ユーザーの権利）

ユーザーは、当社が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有します。

  • ・開示の請求：保有する個人情報の開示を求めることができます。
  • ・訂正・追加・削除の請求：内容が事実でない場合、訂正・追加・削除を求めることができます。
  • ・利用停止・消去の請求：法令に定める要件を満たす場合、利用停止・消去を求めることができます。
  • ・データのエクスポート：設定画面の「全データを一括エクスポート（CSV）」から、保有するすべての業務データをダウンロードできます。
  • ・アカウントの削除：設定画面の「退会する」から、アカウントとすべてのデータを削除できます。

権利の行使については、下記のお問い合わせ窓口よりご連絡ください。本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応します。

第9条（未成年者の個人情報）

本サービスは、18歳未満の方を対象としていません。18歳未満の方の個人情報を意図せず収集した場合は、速やかに削除します。

第10条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更した場合は、本サービス上またはメールにてお知らせします。

重要な変更については、事前に通知します。変更後も本サービスを継続してご利用いただいた場合、変更後のプライバシーポリシーに同意したものとみなします。

第11条（お問い合わせ窓口）

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示・訂正・削除等のご請求は、以下よりお受けします。

  • ・事業者名：ユアスタイル合同会社
  • ・サービス名：K-LEDGE（ケイレジ）
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